Offres d'emploi

➜ La campagne de recrutement des saisonniers de l'été 2025

Recrutement des équipes pour le périscolaire de l'année scolaire 2024/2025 - pour les ACM des mercredis et des vacances scolaires

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IDENTIFICATION DU POSTE

Nom du poste :  Un gestionnaire comptable budgétaire et recouvrement
Nom du service : La maison de l’enfance et de la jeunesse
Rattachement hiérarchique : DRH
Catégorie du poste :  C

La maison de l’enfance et de la jeunesse (MEJ) gère l’offre de services aux famille sur les champs, entre autres, de l’éducation, l’enfance et la jeunesse. Le service renforce son équipe en recrutant un agent qui aura en charge la gestion comptable et budgétaire ainsi que le recouvrement des impayés.

OBJECTIFS

• Optimiser les liens financiers entre le service et les secteurs du pôle
• Organiser le travail en transversalité avec son équipe et les directions adjointes du pôle
• Optimiser les recouvrements des impayés
• Optimiser les pré-commandes des écoles

MISSIONS/DOMAINE D’INTERVENTION

• Élaboration et suivi du Budget Primitif.
• Établir les bons d’engagements et faire le suivi jusqu’à la facture sur un support informatique.
• Préparer le cahier des charges des marchés publics, analyser les offres et suivi des reconductions.
• Assurer la relation entre les acheteurs et les fournisseurs de l’ensemble des secteurs du pôle
• Suivi des recouvrements (rappels, relances téléphoniques, courriers etc…)
• Traitement des impayés et suivi des contentieux
• Accueil téléphonique et physique du public et prise de rendez vous avec les usagers
• Édition de bordereaux : titres ordinaires Périscolaire et Restauration E61
• Édition de bordereaux d’annulations de titres
• Réalisation des archives de bordereaux pour la MEJE, les finances
• Traitement des demandes de renseignements tiers du Trésor Public

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs (connaissances) :

• Connaissance du cadre réglementaire et des normes en vigueur
• Connaissance de l’environnement professionnel et des acteurs locaux
• Connaissance des règles budgétaires et comptables
• Connaissance de l’environnement professionnel et des acteurs locaux
• Capacités d’organiser avec son équipe les liens financiers entre les secteurs du p

Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …) :

• Maîtrise des outils bureautiques (traitements de texte et tableurs et logiciels comptables)
• Méthodologie et organisation
• Qualités rédactionnelles
• Faire preuve de rigueur, de méthodologie et d’autonomie

Savoir-être (relationnel, qualités) :

• Qualités relationnelles
• Capacités d’analyse
• Diplomatie, pédagogie et sens de l’écoute
• Avoir le sens du service public
• Discrétion professionnelle exigée

DIPLÔMES & QUALIFICATIONS

• Bac à Bac + 2 minimum souhaité en gestion administrative et financière/comptable

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Voie de mutation ou CDD 6 mois évolutif
• Salaire : minimum conventionnel selon profil
• Catégorie d’emploi : C

Date limite de dépôt des candidatures le : 14 février 2025

Adresser une lettre manuscrite avec C.V. détaillé + copie des diplômes à :

Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
13148 MIRAMAS Cedex
tel: 08000 13140

IDENTIFICATION DU POSTE

Nom du poste :  Un agent polyvalent de gestion de salles municipales
Nom du service : Le service communication, numérique, reprographie et évènementiel
Rattachement hiérarchique : DRH
Catégorie du poste :  C

Le service communication, numérique, reprographie et évènementiel, dont la mission principale est d’assurer la visibilité et la promotion des projets, actions et événements de la ville ainsi que la gestion des salles de la collectivité, recrute un.e gestionnaire de salles des fêtes municipales qui sera garant de la conservation, préservation et entretien des salles. Il/elle devra être un relais efficace pour être le lien entre les occupants occasionnels et la collectivité. Il/elle saura utiliser les matériels scéniques et artistiques et sera le relais entre les intervenants.

OBJECTIFS

• Assurer la gestion et l’entretien de la salle dans le respect du budget alloué et de la réglementation en vigueur,
• Assurer le bon déroulement des manifestations,
• Garantir la sécurité et le confort du public selon les espaces occupés,
• Faire appliquer les consignes et règlements en matière de sécurité et prendre toute initiative afin de parer aux incidents et accidents,
• Pour les événements municipaux : être garant de l’adéquation technique, sécurité et logistique en lien avec le responsable hiérarchique et la Maison de l’Innovation et du Partage (étude faisabilité),
• Pour les événements extérieurs : S’assurer de la compatibilité des installations avec les normes en vigueur,
• Contribuer au maintien en bon état des locaux et du matériel
• Veiller au respect des salles municipales mises à disposition

MISSIONS/DOMAINE D’INTERVENTION

Mise à disposition des salles municipales :

• Accueillir les usagers selon le planning établi,
• Faire respecter et appliquer le planning de réservation et le règlement intérieur
• Organiser les rendez-vous pour les états des lieux entrant et sortant (gestion des clés),
• Tenir à jour les fiches inventaire du matériel mis à disposition
• Montage et démontage des matériels scéniques son et lumière selon les différentes fiches techniques
• Installation et gestion de l’ensemble des dispositifs son et lumière

Surveillance des locaux en matière de sécurité :

• Faire appliquer les dispositions du règlement intérieur et des règles de sécurité
• Contrôle et respect de la réglementation ERP
• Vidéosurveillance : activation du poste de sécurité (jauge de 250 personnes)
• En interne : Liaison constante avec le responsable de la salle des fêtes, les policiers municipaux, les agents privés SSIAP
• En externe : contact direct avec les services de secours
• Le cas échéant lien avec la police municipale et les services de secours

Maintenance des salles et entretien

• Travaux d’entretien et maintenance des locaux (plomberie, serrures, lumières…)
• Assurer l’entretien des locaux, du matériel et des abords des salles

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs (connaissances) :

• Connaissance et respect des règles d’hygiène et de sécurité spécifiques aux collectivités relatives
• Formation sur la législation en matière d’ERP
• Formation à l’utilisation d’un défibrillateur
• Maîtrise de l’outil informatique

Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …) :

• Compétences techniques scéniques son/lumière et audiovisuelle de niveau 1 voire confirmé souhaitées
• Compétences de premier niveau en plomberie, électricité, serrurerie, petits travaux d’entretien…

Savoir-être (relationnel, qualités) :

• Autonomie, rigueur et organisation
• Discrétion, adaptabilité
• Être à l’écoute et disponibilité

DIPLÔMES & QUALIFICATIONS

• Certification SSIAP exigée
• Habilitations souhaitées : CACES, électriques, vidéosurveillance…
• Expérience professionnelle de 2 ans souhaitée dans le domaine
• Permis B requis

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Voie de mutation ou CDD évolutif
• Temps complet avec travail en dehors des horaires habituelles et le weekend selon programmation
• Salaire : minimum conventionnel selon profil
• Catégorie d’emploi : C
• Particularité : travail le weekend et en horaires décalées – port de charges lourdes

Date limite de dépôt des candidatures le : 30 Août 2024

Adresser une lettre manuscrite avec C.V. détaillé + copie des diplômes à :

Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
13148 MIRAMAS Cedex
tel: 08000 13140

IDENTIFICATION DU POSTE

Nom du poste :  Un gestionnaire du temps de travail
Nom du service : Ressources humaines
Rattachement hiérarchique : DRH
Catégorie du poste :  C

La direction des ressources humaines renforce son équipe en recrutant un.e gestionnaire du temps de travail suivre au quotidien la gestion du temps de travail au sein de la collectivité et être garant du respect du règlement intérieur.

MISSIONS/DOMAINE D’INTERVENTION

• Être le référent de la gestion des temps de travail et de l’utilisation du logiciel de gestion des temps de travail
  dans la collectivité,
• Suivre et accompagner les agents et des responsables de services de la ville et du CCAS dans la gestion des
  temps de travail,
• Veiller au respect des règles en la matière,
• Assurer le contrôle et le décompte du temps de travail des personnels.
• Assurer les interfaces paye entre les logiciels Incovar et Ciril

Gestion du temps de travail : 

• Garantir le respect de la réglementation et informer les agents en matière de gestion du temps de travail,
  des congés annuels, des jours de Réduction et d’Aménagement du Temps de Travail (RTT), des autorisations
  exceptionnelles d’absences et du Compte Epargne Temps (RTT)
• Établir, alimenter et analyser les bases de données relatives au temps de travail,
• Suivre la gestion quotidienne du temps de travail de l’ensemble du personnel,
• Suivre et modifier les plannings au regard des mouvements,
• Élaborer et suivre les procédures relatives aux différentes absences,
• Former les nouveaux utilisateurs au logiciel de gestion du temps de travail,
•  Participer à l’élaboration et au suivi de tableaux de bord et divers états,
• Rédiger divers courriers types en lien avec l’activité.
• Réalisation de l'interface paye pour les absences de type grève et pour les heures supplémentaires (Incovar
  vers Ciril)

Missions secondaires polyvalence entre les autres gestionnaires des absences en matière de gestion des
absences pour maladie ordinaire et de Compte Epargne Temps :

• Saisie des arrêts de maladie ordinaire dans le logiciel Ciril RH,
• Effectuer les déclarations des absences des agents IRCANTEC sur le site de net-entreprises,
• Suivre les IJSS,
• Établir les arrêtés de demi-traitement ou sans traitement,
• Assurer le suivi des arrêts maladie afin de détecter les situations pouvant déboucher sur des procédures
  longues,
• Assurer le suivi des dossiers susceptibles de saisine du conseil médical.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs (connaissances) :

• Connaissance des textes de lois et de la réglementation relatifs à la maladie et aux absences de toutes natures.
• Connaissance du code du travail et du guide sécurité sociale de l’employeur
• Connaissance des Procédures administratives

Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …) :

• Organisation du travail (capacité organisationnelle)
• Rigueur dans l’application et réactivité
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Rigueur administrative
• Utilisation du SIRH (CIRIL net RH) et de INCOVAR

Savoir-être (relationnel, qualités) :

• Disponibilité d’accueil
• Sens de l’écoute des agents et du contact humain, adaptation à des interlocuteurs différents
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de la discrétion

DIPLÔMES & QUALIFICATIONS

• Bac / Bac + 2 souhaité
• Expérience de 2 ans souhaitée

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Voie de mutation ou CDD
• Salaire : minimum conventionnel selon profil
• Catégorie d’emploi : C
• Poste à pourvoir au : 15 octobre 2024

Date limite de dépôt des candidatures le : 30 Août 2024

Adresser une lettre manuscrite avec C.V. détaillé + copie des diplômes à :

Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
13148 MIRAMAS Cedex
tel: 08000 13140